辦公室設計想省預算不省質感？這9大裝修項目是關鍵！
辦公室設計怎麼做？本文統整8大辦公室規劃考量、辦公室設計重點項目及時下熱門的辦公室設計風格，再分享5個真實辦公室設計案例，並解答辦公室設計常見問題。想知道辦公室裝潢推薦找誰做，記得看到最後！
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一、辦公室設計的前置作業：規劃辦公室的 8 大關鍵考量
辦公室設計要成功，完善的前期規劃是關鍵。以下整理出企業在啟動設計專案時，必須優先考量的 8 大關鍵項目，從裝修目的、企業願景、員工人數、部門配置、品牌風格、辦公需求到相關法規，讓您一次了解。
辦公室規劃考量 1／確立裝修目的與企業願景
公司此次裝修是因為即將擴編？要搬到新的地點？還是想用更具代表性的空間提升品牌形象？裝修目的會直接影響整體設計方向，因此在開始規劃前務必先弄清楚。此外，建議把未來 3～5 年的發展也一起納入考量，才能讓空間在功能與風格上都有足夠延展性。
辦公室規劃考量 2／精準預算評估與成本控制
裝修預算應包含設計費、裝潢工程費、OA 家具設備費及行政雜費，另外建議預留至少 5％～10% 的預備金，以應對設計變更或其他突發狀況。專業設計團隊會協助根據預算挑選最合適的工法、用料，做出「省預算但質感不打折」的成果。
辦公室規劃考量 3／現有員工與未來擴編人數
空間規劃不能只著眼於現在的編制，還要評估未來的成長幅度。若企業在未來幾年內預計增加人力，座位、會議室數量與公共區域的比例就需要提前規劃。利用彈性座位、移動式隔間、共享桌面等，能讓企業在面對成長時，更容易調整空間，而不需要大規模重新裝修。
辦公室規劃考量 4／部門配置與動線流暢性
一個高效率的辦公室通常都有良好的動線。規劃時可先檢視各部門的合作關係，例如業務與行政是否常往來？設計與工程是否需要頻繁討論？清晰的動線規劃能減少走動干擾，也能讓整體工作節奏更順暢。
辦公室規劃考量 5／設計風格與品牌識別
辦公室其實是公司的「延伸名片」。色彩、材質、線條、照明與整體氛圍，都會直接影響外界和員工對品牌的感受。例如科技公司偏向乾淨明亮、具有科技語彙的設計；法律與顧問產業則傾向穩重、沉穩的質感。選擇能呼應企業定位的設計風格，不只能讓客戶留下好印象，也能讓員工對企業文化更有認同感。
辦公室規劃考量 6／遵循法規與消防安全申報
辦公室屬於公共空間，裝修設計必須符合消防、機電、建築等法規要求。專業的設計公司會協助跑流程、申報許可，讓企業能在合規前提下安全裝修，避免因流程錯誤而被迫停工、延誤進度或產生額外成本。
辦公室規劃考量 7／自有場地或租賃場地
自有與租賃辦公室在裝修設計可行性上有很大差異。若為租賃場地，必須先確認租約中的裝修限制，例如天花板、隔間、管線是否能調整；若未遵守，可能會面臨修復或額外費用。
若為自有空間，則能投入更多長期性的改善，例如電力升級、空調優化或整體採光調整等，使空間更符合企業長期營運需求。
辦公室規劃考量 8／科技整合與智能辦公需求
隨著線上會議與遠端協作成為常態，辦公室在設計初期就需要提前規劃網路設備、視訊會議室、投影與音響配置，以及智慧預約系統。良好的科技整合能讓團隊運作更順暢，也能讓辦公室在未來持續支援不同的工作模式。
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二、提升效率與舒適度！辦公室室內設計的 9 大重點項目
在進入設計階段時，應留意動線設計、多元空間規劃、燈光配置、休憩區規劃等 9 項設計重點項目，才能有效提升辦公舒適度及效率，並塑造良好的企業品牌形象。
（一）動線設計
良好的辦公室動線能讓每天的工作流程變得更順、更直覺。例如，辦公區、接待區、會議室應透過動線清楚區分，以避免訪客穿越主要工作區造成干擾。另外，也要確保緊急逃生動線暢通，以符合消防安全法規要求。
（二）多元空間規劃
現代許多辦公室都不再只有單一形式的辦公桌，而是配置了不同類型的空間設計。例如，有利深度專注的獨立工作站、開放的協作區，及具隔音效果的線上會議室等，讓員工能依需求自由選擇最適合的工作場域，讓效率與溝通品質都更好。
（三）燈光配置
適當的燈光能提升專注度，也能減少視覺疲勞。工作區建議使用亮度均勻且柔和的光源；而休息區、茶水間或面談區則適合較溫暖、不刺眼的情境光。若空間本身有良好的自然採光，更應該在設計中善加利用，讓整體氛圍更明亮舒適。
（四）座位配置與部門區塊劃分
辦公室座位配置主要有開放式、半開放式（搭配矮隔板）或獨立辦公室等選擇。在設計時，應根據部門的協作頻率與專注需求來劃分區塊，把高協作部門放近一點，而需高專注的單位則安排在相對安靜的位置。這樣的配置不只能提升效率，也能降低互相干擾的情況。
（五）安靜專注的空間
辦公室噪音是工作效率的殺手。想要有效降低環境噪音，可選用吸音板、地毯與隔音玻璃等方式，並設置隔音效果良好的獨立空間，才能讓需要深度專注的員工有更好的環境辦公。
（六）辦公家具挑選
選擇辦公室家具時，除考量設計是否契合企業品牌形象，也應考量舒適度、耐用度、收納功能、材質防火性等。在辦公桌椅上，更需要符合人體工學，例如可調高度的椅子、升降桌、腳部支撐設計等，都能減少員工長時間工作的身體負擔。
（七）茶水間與休憩區設計
辦公室茶水間、咖啡區等休憩空間是員工短暫放鬆、充電的地方。良好的採光設計、舒適的座位，能讓員工在短時間內恢復精神，也能促進非正式交流，讓團隊更有向心力。
（八）加入自然元素
除了辦公室裝潢採用木材、石材等天然材質之外，也可以適量放置綠色植栽，都能讓空間更平衡、也更有生命力。自然元素不只能減少長時間工作的壓力，也能讓整體氛圍更放鬆、舒服。
（九）裝潢材質選擇
辦公室裝潢材質設計決定了空間的耐用度與風格呈現。例如，地坪應選擇耐磨、易清潔的材質（例如塑膠地板、耐磨磚）；隔間牆則需兼具防火與隔音效果。而在入口或公共區域，則可使用具有特色的材質來強化企業形象，讓整體空間呈現更一致。
三、哪種風格最適合您的公司？6 種常見的辦公室裝修設計介紹
從簡約、北歐到科技風，不同辦公室風格會帶來不同的品牌印象。以下整理 6 種在台灣企業最常見的辦公室風格，企業可以依照產業屬性、品牌定位來挑選最符合自身需求的方向。
（一）現代簡約風辦公室
現代簡約風以潔淨俐落的線條、黑白灰色調和開放式配置為主軸，不追求複雜的裝飾，而是讓空間回歸使用者的實際需求。它耐看、不退流行，且容易與企業的識別色做整合。透過適度的材質搭配，例如霧面金屬、清水模或玻璃隔間，能營造出專業、冷靜而高效率的辦公環境，深受科技產業、金融企業與新創團隊喜愛。
（二）工業風辦公室
工業風的特色在於展現「原始結構的美感」。水泥牆面、紅磚牆、裸露天花管線、鐵件桌腳、軌道燈及暖色調木材，都是這種風格常見的元素。這種類似「半成品建築」的氣質，能營造自由、開放、具創意張力的工作氛圍，因此廣受設計公司、廣告、公關、新媒體團隊青睞。
另外，由於工業風設計不刻意隱藏原有結構與管線，反而能將預算集中投入更重要的家具、設備或軟裝，讓企業能在有限預算內達到高度個性化的效果。
（三）北歐風辦公室
北歐風強調自然的「生活感」，多以白色、淺灰色與淺木色為主要基底，搭配植栽、簡約家具與乾淨線條，打造舒適、放鬆又具專業感的辦公環境。這種風格特別適合重視員工福祉、企業文化以「人」為核心的產業，例如醫療、教育訓練或非營利組織等。
（四）自然風辦公室
自然風辦公室使用大量綠植、石材、流水意象和木紋等大自然元素，創造一個紓壓、寧靜的環境。再搭配大片落地窗的光影變化，更能讓自然元素成為空間的主角。這類風格適用於強調環保、健康與永續發展理念的企業，讓環境本身成為企業文化的延伸，在客戶登門拜訪時更能有效強化品牌形象。
（五）奢華英倫風辦公室
奢華英倫風展現出沉穩、古典與精緻的氣質，常使用深色木作、線板、皮革、黃銅元素與水晶燈飾等素材。這種風格具有強烈的專業與權威氛圍，因此常被用在高階主管室、董事會議室、VIP 接待室等，提升談判時的氣場，並展現品牌的權威性與雄厚實力。
（六）未來科技風辦公室
未來科技風以線條、幾何圖形、流線型設計與 RGB 燈光來展現前衛感，強調智能科技的融入，例如感應式燈光、數位牆面、透明顯示螢幕等，適合區塊鏈、軟體新創或電子商務等企業。透過科技風格的視覺呈現，能讓來訪者第一眼就感受到企業的前瞻性。
四、辦公室設計案例分享：大砌誠石的高效能空間策略
專業的設計團隊要能從品牌特性、工作流程與預算條件出發，找出最合適的空間策略。以下 5 個案例涵蓋影視製作公司、新創團隊、科技企業等，展示在有限預算下，透過材質搭配、色彩規劃及空間配置，最大化工作效能與品牌形象的效果。
辦公室設計案例 1／風度影業辦公室
風度影業的辦公室空間設計融合了現代簡約與工業風的特色，以黑白灰為主軸，塑造出視覺強烈、氣質俐落的影視品牌形象。考量影視產業對聲音與影像品質的高要求，設計團隊特別加強影音設備布局與隔音處理， 讓創意發想與作品呈現都能在最理想的環境下進行。
除了專業設備外，也透過間接照明、暗藏光源、牆面或天花板的反射材質等等，讓空間根據不同用途可呈現不同的氛圍變化，有助調節情緒，也讓整體感受更具有層次性。
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辦公室設計案例 2／總裁辦公室
總裁辦公室的設計目標在於改善跨部門的溝通效率與使用動線。大砌誠石以開放式工作區為核心，以白色與淺色調為底，營造乾淨、輕盈的氛圍，並搭配大量玻璃隔間，讓空間在保有獨立性的同時，更具備視覺穿透感，使整體辦公室看起來更明亮、開闊。另外，更打造高品質的茶水間，以有利員工迅速充電，並促進團隊間非正式交流，培養和諧的合作關係。
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辦公室設計案例 3／ASM 先進太平洋公司
面對業主有限的預算挑戰，大砌誠石先將預算投入機電系統、消防安全與其他關鍵的必要基礎工程上，以確保辦公空間能符合安全法規及企業的長期營運需求。在裝修部分，則選擇耐用、易保養且具成本效益的建材，並透過色彩、照明的設計巧思，營造乾淨、低干擾的工作氛圍。
這個案例完美呈現出，即使預算有限，只要配置得宜，也能做到機能完整且視覺上不失質感的辦公室空間，展現了大砌誠石在成本控管與設計策略上的成熟能力。
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辦公室設計案例 4／外貿協會創新業務中心
為凸顯外貿協會創新業務中心的創新精神與前瞻性，大砌誠石設計團隊採用飽和的深藍色調，搭配純白烤漆與玻璃隔間，創造出充滿未來感的強烈對比。
此外，再透過曲面玻璃隔間區分出多媒體影音的會議室，讓空間保持通透，又具有明確功能區分，成功打造一個激發靈感、高效互動的沉浸式工作環境。
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辦公室設計案例 5／衛山資本董事長辦公室
為體現衛山資本董事長辦公室的領導格局，大砌誠石運用深色調搭配古典線條語彙，營造穩重卻不顯老氣的現代場域。在立面與細節處理上，則以藝術品與書籍裝飾牆面，增加文化底蘊及故事性的層次。
同時規劃小型會議區與接待空間，在維持私密性的前提下，保有通透感與良好動線，讓秘書與助理能即時支援，又不打擾辦公節奏，在機能性與美感上達到完美平衡。
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五、裝潢預算有限，如何把錢花在刀口上？詳解辦公室設計常見問題
看到這裡，仍對辦公室裝修實際操作有些疑惑嗎？以下統整辦公室裝修時常碰到的幾大問題，從裝修費用規劃、設計公司挑選、裝修工程需要多少時間到裝修後的維護，一次替您解答！
Q1：辦公室裝潢預算有限，應該如何規劃費用？
裝修預算有限不代表裝修結果需要跟著受限。只要掌握以下幾點原則聰明分配預算，把錢花在刀口上，就能在預算內達到最佳空間優化效果：
- 集中資源，凸顯價值：將預算優先投入在最能展現企業形象的地方，如入口接待區、主要會議室等。這些區域是外部訪客的第一印象，也最能提升整體質感。
- 善用高 CP 值的材料與替代方案：透過高品質的表面材、模組化家具或可重複利用的設計元素，能有效降低施工成本，卻不會犧牲視覺效果。
- 專注在空間邏輯與品牌敘事：即使預算有限，只要色彩配置與材質語彙呼應企業識別，空間仍然能清楚傳達品牌感。
- 運用自然元素：善用自然採光、局部重點燈光與簡潔的綠色植栽營造空間氛圍，不僅成本較低，效果也很明顯。
Q2：辦公室室內設計公司如何挑選？
挑選設計公司必須看的不只是作品的美感，更重要的是能不能在預算、法規與品質上給企業足夠的保障：
- 看重法規經驗，避免停業風險：辦公室裝修複雜，建議選擇案例多、熟悉法規流程的設計公司，才能確保裝修完成後能順利合法使用，不會因申報問題而面臨停工或停業的風險。
- 檢視工程監管能力，確保品質：確認設計公司具備嚴謹的工程監造制度，才能確保施工品質、材料符合圖面與合約要求，並且按時程完工。
- 預算透明度與成本控制：專業設計公司應提供工法、材質與數量的報價單，並協助您將有限的預算優先投入在影響效率與安全的關鍵項目上。
- 永續設計的前瞻性：為符合現代企業對環境永續（ESG）的承諾與要求，應考量設計公司是否能提供綠色建材、節能系統等設計方案。
- 確認售後與保固服務：裝修完工並不代表結束。可靠的設計公司會提供合理的保固內容與後續服務，讓企業在正式使用後也能安心。
Q3：辦公室裝潢的後續維護怎麼辦？
辦公室會長期使用，因此在設計階段就要將長期維護成本納入考量，以確保未來使用上的便利性與耐久性：
- 選對材質：材質會直接影響後續維護的頻率與成本。例如地板選用耐磨塑膠、石英磚等材質不只好清潔，也能承受長期走動造成的摩擦。另外，設計時也應避免過多線條複雜或容易積灰塵的裝飾，才能讓後續清潔更輕鬆。
- 模組化設計：模組化 OA 家具、活動隔間或系統櫃能方便更換或搬遷，損壞時不需整組拆除，維護成本也較低，對成長快速或需要彈性布局的企業來說更加實用。
- 預留維修通道：在天花板、牆面或機電位置預留維修孔道，是非常重要但常被忽略的細節。這能讓日後進行線路、空調或網路設備維護時，不需要大規模拆除，節省時間與費用。
Q4：辦公室裝潢需要花費多久時間？
裝潢時程從前期規劃到完工點交約需 3～6 個月，主要會依據空間大小、設計的複雜度與法規審核速度而有所不同。以下是各階段的建議時程參考：
- 設計與圖面確認：約 2～6 週。
- 法規審核與跑照：約 1～4 週（變數最大，建議提前作業）。
- 工程施工：約 1～3 個月。
- 家具與設備進場：約 0.5 個月。
| 辦公室裝潢階段 | 建議所需時間 | 階段重點與注意事項 |
| 設計與圖面確認 | 約 2～6 週 | 釐清需求、平面配置、材質定調、施工圖繪製與確認。 |
| 法規審核與跑照 | 約 1～4 週 | 包含室內裝修許可申報、消防圖說審查等，此階段變數最大，強烈建議提前作業。 |
| 工程施工 | 約 1～3 個月 | 基礎工程（機電、消防、隔間）、裝修、管線設置等。 |
| 家具與設備進場 | 約 0.5 個月 | OA 家具組裝、IT 設備安裝、清潔與最終驗收。 |
六、頂級企業首選！辦公室裝潢推薦大砌誠石空間設計
由林青龍設計師所帶領的「大砌誠石空間設計」不只美化空間，更深入了解您的企業文化、工作流程，規劃提升效率、凝聚向心力、節省營運成本的商業空間。
選擇大砌誠石的 5 大保障：
- 法規風險控管：處理繁瑣的室內裝修與消防申報，確保您的商業空間合法合規。
- 空間策略前瞻性：掌握彈性辦公、環境永續等趨勢，為企業設計未來 5～10 年都能靈活利用的彈性空間。
- 預算透明與控制：提供精準報價，將預算投入在真正有價值的關鍵項目上。
- 工程品質的承諾：嚴謹的工程監造制度，確保施工品質達到設計圖的標準。
- 以人為本的設計：專注於人體工學、聲學設計，為您的員工打造舒適又高效的工作環境。
【大砌誠石設計總監】林青龍設計師
作為大砌誠石空間設計的靈魂人物，林青龍設計師擁有超過 20 年的業界深厚資歷，特別專注於辦公室與商業空間的設計領域。他始終強調，設計必須從企業的實際營運模式出發，而非僅僅追隨潮流或表象裝飾。
林青龍設計師擅長透過細膩的溝通，深入了解業主潛在的需求，並將這些需求變成兼具高效率與人性化的實際設計。他認為，辦公室設計不該只是追求美感，更必須將空間效益最大化。從環境永續的考量、彈性工作空間的布局，到光線與材質的嚴謹挑選，林青龍設計師的每一個作品都展現了對細節的極致要求，致力於為客戶創造出一個經得起時間考驗、能與企業一同穩定成長的優質辦公空間。
擔心辦公室設計美觀但不實用嗎？大砌誠石專業團隊為您打造提升工作效率的辦公空間
