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辦公室空間設計升級指南

大砌誠石空間設計 / 辦公室空間設計升級指南

辦公室空間設計升級指南:如何兼顧效率與舒適度,打造會呼吸的企業文化

現代辦公室空間,早已不只是單純的工作場所,更是企業實踐品牌形象、彰顯文化價值的實體載體。在當代工作型態(Hybrid Work)的浪潮下,如何兼顧企業品牌形象、部門協作效率、員工舒適度與未來擴充彈性,成為辦公空間規劃中不可忽略的核心課題。 卓越的辦公室設計,不應只是流於表面的視覺美感。我們主張從企業的實際使用需求出發,精準整合動線規劃、多功能會議交流區、高專注工作區與減壓公共空間,讓空間化為無聲的營運加速器,完美貼合企業文化與日常運作。 

一、現代辦公室空間設計的核心價值

傳統辦公室裝潢往往流於「現代風」、「開放式」或「明亮採光」等流俗的視覺語彙。然而,高質感的商用空間設計,其核心價值應建立在對「企業營運行為」的深度解構:

優化部門動線效率:

依據跨部門溝通的頻率,精準計算走道縱深與座位配置,減少無效走動時間。將高度協作的團隊(如行銷與設計)相鄰安置,以空間動線催化跨團隊的靈感碰撞。

動態平衡「會議」與「專注」:

開放式辦公室常伴隨噪音干擾。我們透過機能性材料(如吸音隔屏、動態隱私玻璃)劃分出「高協作討論區」與「高專注沉浸區」,讓團隊在腦力激盪與深度思考間切換自如。

重塑招募品牌形象(Employer Branding):

辦公室是求職者認識企業的第一面鏡子。具備設計感的接待大廳、透明開放的視覺通透感,能無形中向頂尖人才傳遞創新、尊重的企業文化,成為企業徵才的最佳底氣。

創造員工情緒停留感:

舒適的休憩微型吧檯(Pantry area)、富有綠意的植栽角落,能有效緩解高強度工作的壓力。當員工對空間產生「願意停留」的歸屬感,企業的留才率與向心力將顯著提升。

二、商業辦公空間的常見機能需求

在我們豐富的執案經驗中,多數企業在進行辦公室舊翻新或新點擴張時,核心需求主要集中在以下兩大面向:

彈性會議室的數量與複合化配置

會議空間不再是一張大桌子配幾張椅子的傳統思維。企業往往需要依據不同情境,配置不同規模的交流空間。從適合2-3人的線上會議隱私艙(Phone Booth)、4-6人的敏捷式專案討論室,到滿足15人以上、配備高階視訊系統的決策決議決策室。如何在一成不變的坪數中,利用可拆卸式隔音牆賦予會議室彈性變革的可能,是常見的規劃重點。

戰略性的徵才與多功能展演空間

隨著企業對人才門面的重視,越來越多客戶要求設立獨立的徵才面試區或品牌展示多功能廳(Showroom)。這個空間既能提供求職者隱密且尊榮的面試體驗,日常也能作為內部教育訓練、媒體發布會或員工社交派對(Happy Hour)使用,大幅提升空間的使用坪效。

三、如何為客戶精準規劃辦公空間

我們深知,好的空間設計是「問」出來的,更是「算」出來的。我們的專業團隊透過嚴謹的四步驟,將企業願景精準落地:

Step 1. 企業形象與美學風格的雙向優化

我們會深度了解企業的品牌標誌、標準色與核心精神。無論客戶偏好科技冷調、溫潤木質底蘊、還是工業粗獷感,我們皆能給予專業的優化建議,避免流俗的複製貼上,確保空間的每一處細節都能述說專屬的企業故事。

Step 2. 組織編制與微觀動線的深度調研

進場設計前,我們會詳細盤點現有與未來3-5年預計編制的人數。調查各部門的每日工作行為模式,例如:會計部門需要的實體高隱私收納、業務團隊頻繁進出辦公室的黃金動線,量身打造量體最舒適的空間佈局。

Step 3. 坪效極致化與未來擴充彈性

在寸土寸金的商辦大樓中,我們透過智慧化辦公家具(如:可升降工作桌、移動式屏風)與靈活的插座電力軌道配置,保留高度的擴充彈性。當企業面臨擴編或組織調整時,無需破壞硬體結構,即可快速調整座位配置。

Step 4. 嚴格的法規審查與工程一體化整合

辦公室空間設計絕對不只是美觀,更涉及繁複的室內裝修法規與公安標準。我們擁有專業的證照團隊,在設計初期即納入法規考量:

建築物室內裝修審查:依法辦理室內裝修許可與竣工查驗。

消防安全設備整合:針對排煙室、灑水頭防護半徑、火警探測器位置進行合法位移與合規調整。

無障礙空間規範:規劃符合法規的無障礙通道寬度與無障礙廁所。

機電與空調工程:精算辦公區的換氣量(VAV系統)與弱電工程佈線,確保網線、伺服器機房恆溫恆濕,從源頭杜絕工程隱患。

四、辦公室空間設計常見 FAQ

Q1:辦公室裝潢需要申請「室內裝修許可」嗎?

是的。根據台灣現行法規,凡是供公眾使用的建築物(包含多數商辦大樓),在進行內部牆面拆除、隔間變更、或天花板裝修時,皆必須由具備專業證照的室內裝修許可資格廠商,向地方政府主管機關申請「室內裝修許可證」,竣工後亦需取得審查合格證明,以免遭受罰鍰並維護職場安全。

Q2:如何估算每位員工的「合理辦公坪數」?

一般而言,在扣除公共走道、會議室與主管辦公室後,建議每位員工的淨辦公座位面積約為 1.5 至 2 坪。若包含會議室、茶水間等公共設施,整體辦公室規畫建議以每人 3 至 4 坪進行推估,最能兼顧空間坪效與員工工作的舒適度。

Q3:開放式辦公室的噪音問題,設計上可以如何改善?

通常會透過「材料學」與「空間分區」雙管齊下。在硬體上,採用具備高吸音係數(NRC)的吸音天花板、地毯、壁面吸音板;在佈局上,利用綠色植栽牆或機能櫃體作為自然屏障,將高分貝的影印機房、茶水間與工作區有效隔離。

Q4:商辦大樓的消防灑水頭和空調管線可以做工業風「裸露設計」嗎?

可以,但必須完全符合消防法規。裸露天花板(Loft風)設計時,灑水頭的防護半徑與高度必須重新精算,且不能被空調風管或照明燈具遮擋。此外,所有裸露的管線均需經過美化塗裝與理線工程,才能兼顧法規安全與視覺質感。

Q5:如何透過辦公室設計來落實企業的 ESG 綠色永續指標?

在選材上會優先導入綠建材標章(Low VOCs)的低甲醛塗料與系統板材,確保員工呼吸健康。同時,透過引進自然採光的日照感應燈具、節能 LED 照明與一鍵式能源管理系統,協助企業從辦公空間的硬體節能開始,實踐企業社會責任。

若您也正在準備商辦空間與辦公室的規劃,讓我們透過以下文章,也許能提供您更多的想法及及早了解注意事項喔!【辦公室設計指南:解析9大裝修重點、風格介紹】

五、商辦|辦公室-空間設計案例


【大砌誠石空間設計服務優勢】

在選材上會優先導入綠建材標章(Low VOCs)的低甲醛塗料與系統板材,確保員工呼吸健康。同時,透過引進自然採光的日照感應燈具、節能 LED 照明與一鍵式能源管理系統,協助企業從辦公空間的硬體節能開始,實踐企業社會責任。

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